Как правильно оформить отпуск

Изучите вопрос

Законодательством Российской Федерации предусматриваются следующие виды отпуска:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
• Отпуск без сохранения заработной платы (целевой отпуск)

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Это вид отпуска, который предоставляется гражданину, если после подписания трудового контракта прошло 6 месяцев. Второй и последующий ежегодный отпуск может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

В 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя, дающих право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• Время отсутствия на работе без уважительных причин
• Время отпусков по уходу за ребенком
• Время дополнительных отпусков без оплаты (за свой счет), превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года

Отпуска предоставляются с сохранением рабочих мест, занимаемой должности и заработной платы.

Длительность отпуска составляет 28 календарных дней, однако он может быть разбит на части при условии, что одна из частей отпуска равна 14 дням. Обратите внимание, что в это время не включаются нерабочие и праздничные дни.

Согласно трудовому кодексу, запрещено отказывать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска:

• В течение 2х лет
• Работникам в возрасте до восемнадцати лет
• Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и в том случае, если с момента подписания контракта прошло менее 6 месяцев, при условии, что:

• Отпуск предоставляется женщине (перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него)
• Возраст работника менее 18 лет
• Работник усыновил ребенка или детей младше 3-х месяцев
• Работник и работодатель договорились о таком отпуске

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Это отпуск, который предоставляется сотруднику помимо основного отпуска.

Такие отпуска предоставляются следующим категориям работников:

• Занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
• С ненормированным рабочим днем
• Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
• С особым характером работы (например, выездным)

Порядок получения такого отпуска предоставляется либо работодателем, либо государством, в зависимости от категории работника. Длительность дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от категории, к которой принадлежит работник, и составляет от 3-х до 24 рабочих дней.

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет или целевой отпуск)

Такой отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам, в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них или по другим уважительным причинам.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• Участникам Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году)
• Работающим пенсионерам (до 14 календарных дней в году)
• Родителям и женам (мужьям) военнослужащих (до 14 календарных дней в году)
• Работающим инвалидам (до 60 календарных дней в году)
• Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (до пяти календарных дней)
• Работникам, совмещающим работу и учебу для прохождения промежуточной аттестации (до 1 месяца)

В любых других случаях, отпуск может быть предоставлен работнику по соглашению сторон.

Оплата отпуска

Оплата отпуска производится по следующей формуле:

• Сумма отпускных = средняя заработная плата x количество дней отпуска

При расчете средней заработной платы учитываются:

• Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты
• Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд
• Другие виды выплат относящиеся к заработной плате

Обратите внимание, что дни месяца не всегда стоят одинаково. Если в месяце несколько дней являются общегосударственными праздниками, то цена рабочего дня повышается.

Например, ваша заработная плата 30 000 рублей. Цена одного дня в апреле 2016 года равна 1 500 рублей (30 000 рублей/20 рабочих дней). Цена же одного рабочего дня в январе 2016 года выше, 2 000 рублей, поскольку она рассчитывается без учета праздничных дней Нового года (30 000 рублей/15 рабочих дней).

Однако средняя цена одного дня отпуска всегда рассчитывается следующим образом. Суммируется вся ваша заработная плата за 6 либо 12 месяцев и делится на 6 либо 12, в зависимости от того, сколько времени вы получали заработную плату. Далее полученная сумма делится на 29,4 дня (средняя продолжительность месяца).

Исходя из того, что работник работал каждый день месяца (регулярно ходил на работу и не бывал в длительных неоплачиваемых отпусках и ежемесячно получал одну и ту же сумму заработной платы), получаем:

• 30 000 / 29,4 = 1 020 рублей

Вне зависимости от месяца, когда вы берете отпуск, цена одного дня будет начислена по этой схеме. Соответственно, при заработной плате в 30 000 рублей, в январе ваш рабочий день стоит 2 000 рублей, а отпускной - 1 020 рублей.

Итоговое вознаграждение в конце месяца, состоящее из отпускных и зарплаты, будет существенно ниже, чем ваша обычная зарплата.

Важно: оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. В крайнем случае, денежная сумма может быть зачислена накануне отпуска (за 1 день до его начала).

Напишите заявление

Заявление необходимо написать до составления графика ежегодных оплачиваемых отпусков. Постарайтесь заранее узнать, когда составляется этот график.

В зависимости от ваших нужд, необходимо написать одно из следующих заявлений:

• Заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска
• Заявление на получение отпуска без сохранения заработной платы
• Заявление на перенос отпуска
• Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска

В завялении указываются:

• Кому и от кого пишется заявление
• С какого по какое число планируется отпуск
• Дата подачи документа
• Подпись работника

Ознакомьтесь с графиком предоставления отпусков

За 14 дней до начала нового календарного года должен быть составлен график отпусков. Он составляется с учетом пожеланий работников и подписывается руководством.

Работник должен быть извещен о дате начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Если работник не был извещен о дате начала отпуска, то работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником по его письменному заявлению.

Штрафы

Обратите внимание, что если работодатель принудительно отправляет работника в административный отпуск (дополнительный не оплачиваемый отпуск), то ему грозит административное наказание в виде штрафа:

• Для должностных лиц - от 1 000 до 5 000 рублей
• Для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1 000 до 5 000 рублей (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток)
• Для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток)

Декретный отпуск

Понятие декретный отпуск в законодательстве отсутсвует. Это распространенное, объединенное название двух видов отпуска - отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Право на такие отпуска закреплено:

• За всеми работающими женщинами
• Женщинами-военнослужащими
• Женщинами, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда
• Женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал

Пособие работающей женщине назначается по одной из 2-х схем. Если она проработала не менее 6-ти месяцев, то пособие выплачивается в соответствии со средним заработком за 6 месяцев. Если же женщина не проработала 6 месяцев, то пособие выплачивается исходя из МРОТ.

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам в следующем порядке:

• 70 календарных дней до дня родов
• 84 календарных дня до дня родов, в случае многоплодовой беременности
• 70 календарных дней после родов
• 86 календарных дней после родов, если они были осложненными
• 110 календарных дней после родов, в случае многоплодовой беременности

Обратите внимание, что декрет в виде отпуска и пособия по уходу за ребенком может также быть использован:

• Отцом ребенка
• Бабушкой либо дедушкой ребенка
• Иным родственником, который осуществляет уход за ребенком
• Опекуном ребенка

При этом нельзя оформить декретный отпуск и на мать ребенка, и на одного из его родственников.

Для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, отцу ребенка, бабушке либо дедушке ребенка необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление (в произвольной форме)
• Свидетельство о рождении ребенка (копия)
• Справка, подтверждающая, что мать не ушла в декрет по своему месту работы и не претендует на пособие (либо документ, который подтверждает нетрудоустроенность матери)

Важно: на весь период отпуска за тем лицом, которое осуществляет фактический уход за ребенком, должно сохраняться место работы, а также должность. Такой отпуск должен засчитываться в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В том случае, если работник не использовал положенный ежегодный оплачиваемый отпуск и не собирается увольняться, он может написать заявление на денежную компенсацию.

Денежная компенсация рассчитывается по следующей формуле:

• Средний заработок х на 2,33 дня за каждый месяц работы

Также денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 дней (также по письменному заявлению работника).

Денежную компенсацию за часть дополнительного отпуска могут получить:

• Работники, которым полагается удлиненный отпуск (педагоги, инвалиды, несовершеннолетние и т.д.)
• Работники, которым полагается дополнительный отпуск
• Спортсмены и тренеры
• Медицинские работники

Обратите внимание, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается для:

• Беременных женщин
• Работников в возрасте до 18 лет

По соглашению сторон, отпуск также может быть перенесен на следующий год, однако делается это только в исключительных случаях (например, когда уход работника в отпуск может негативно сказаться на деятельности компании). Дни перенесенного отпуска работник должен использовать не позднее, чем через 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск.

При увольнении сотрудника, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.